Stand: 23.08.2026
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von https://www.klasim.de/. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz und – soweit einschlägig – das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
2. Verantwortlicher
3. Hosting und Serverprotokolle
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browserinformationen und HTTP-Status. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung sowie der Fehler- und Missbrauchsanalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Serverprotokolle werden laut Vertrag mit dem Hostinganbieter gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorgänge erforderlich ist.
4. Kontakt- und Vermietungsanfragen
Über Formulare können je nach Anfrage Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Termin, Gästezahl, Veranstaltungsart, Budget und weitere freiwillige Angaben übermittelt werden. Die Daten werden im geschützten Backend gespeichert und – wenn der Mailversand aktiviert ist – an die konfigurierte Clubadresse weitergeleitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung vorvertraglicher oder vertraglicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder bei allgemeinen Anliegen aufgrund des berechtigten Interesses an sachgerechter Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Reine Anfragedaten werden grundsätzlich nach 180 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
5. Lokale Besucher- und Conversion-Statistik
Die Website verwendet eine selbst betriebene lokale Statistik. Erfasst werden Seitenaufrufe, grobe Geräteklassen, verweisende Domains und ausgewählte Interaktionen. Vollständige IP-Adressen werden nicht in den Statistikdateien gespeichert; zur täglichen Besucherzählung wird aus IP-Adresse, User-Agent, Tagesdatum und einem lokalen Geheimnis eine nicht rückrechenbare Kennung gebildet.
Es werden dafür keine externen Analysedienste und keine Marketing-Cookies eingesetzt. Die lokalen Statistikdateien werden nach spätestens 180 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
7. Externe Links, Tickets und Teilen-Funktionen
Eventseiten können Links zu Ticketanbietern, Instagram, Künstlerprofilen oder weiteren externen Angeboten enthalten. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht grundsätzlich erst nach dem aktiven Öffnen des Links. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Beim Kopieren eines Eventlinks wird die URL lokal in die Zwischenablage geschrieben. Die native Teilen-Funktion oder WhatsApp werden nur nach einer aktiven Auswahl geöffnet.
Dienste- und Empfängerliste
Newsletter: NOCTRA-internes Newsletter-System. Versand über den im Backend konfigurierten Mail-/SMTP-Dienst. Newsletter-Funktion ist derzeit noch nicht produktiv aktiviert.
Ticketing: Externe Ticketanbieter können veranstaltungsbezogen über Ticketlinks eingebunden werden. Der jeweilige Anbieter und die Ziel-URL werden pro Veranstaltung hinterlegt. Derzeit keine dauerhafte eingebettete Ticketing-Schnittstelle.
Social Media: Verlinkung zu Instagram / GM Warehouse 157. Derzeit keine eingebetteten Instagram-, Facebook- oder Meta-Widgets und kein Meta-Pixel.
Analyse / Tracking: NOCTRA-eigenes internes Statistik- und Conversion-Tracking. Derzeit kein Google Analytics, Google Tag Manager oder vergleichbarer externer Analyseanbieter aktiviert.
Social Publisher: Interne NOCTRA-Funktion zur Erstellung von Social-Media-Texten und Grafiken. Es findet derzeit kein automatisches Publishing an Meta/Instagram über eine externe API statt.
Übersetzung: Automatische Übersetzung kann über einen externen API-Dienst aktiviert werden. Derzeit noch nicht produktiv konfiguriert. Bei Aktivierung muss der verwendete Anbieter hier ergänzt werden.
Externe Inhalte: Derzeit keine weiteren extern eingebetteten Dienste oder Skripte bekannt. Zusätzliche Dienste müssen vor Aktivierung in dieser Liste ergänzt und datenschutzrechtlich geprüft werden.
8. Sicherheit und Empfänger
Personenbezogene Daten können an Hosting- und E-Mail-Dienstleister, technische Dienstleister sowie gesetzlich berechtigte Stellen gelangen, soweit dies erforderlich ist. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Diese Website wird über HTTPS bereitgestellt. Trotz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen kann ein absoluter Schutz bei Datenübertragungen im Internet nicht garantiert werden.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an hello@gmwarehouse.de.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.